29. maaliskuuta 2017

Aleksanterikadun Appro 2017

Approt ovat jälleen takana päin! Meininki oli hauskaa ja villiä.

Mitä minun approihini kuului? No, ihan alusta lähtien tapahtuman järjestäminen.

Alkuvuodesta pohdittiin yhdessä hallituksen ja työntekijöiden kanssa, kuka me otettaisiin approille esiintymään. Loppujen lopuksi päädyimme siis Reino Nordiniin. Listahittejä viimeaikoina tykittänyt artisti julkaisi hieman ennen approja uuden kokonaisen albumin ja se jos mikä sopi meille erittäin hyvin. Top-artisti viihdytti approkansaa keskiyön jälkeen jatkoilla Tivolissa.


Approjen järjestäminen alkaa rastiravintoloiden kontaktoinnista. Sähköposteja ja puhelinsoittoja sai melko urakalla vaihtaa pitkin helmikuuta, kunnes kaikki sopivat paikat olivat koossa. Kun käytännön asiat on kunnossa, niin ei muuta kun materiaaleja (appropassi) painoon ja mainoksia jo aiemmin julkaistuun Facebook-tapahtumaan ynnä muualle.

Appropassit tulivat painosta ja tietenkin niiden nouto napsahti minulle. 13 kiloa pelkkää iloa, kun raahasin laatikkoa, josta kansi irtoili eikä siinä tietenkään ollut mitään kanto-kahvoja tai kohtia! Loppu hyvin kaikki hyvin, sain passit toimistolle ja heti seuraavana maanantaina pystyimme alkamaan myymään yksittäisiä passeja, sekä luovuttamaan ennakkotilattuja ja maksettuja lippuja.

Melkeinpä pahin osuus alkoi kaiken tämän jälkeen.... ODOTTELU! Laskin päiviä tapahtumaan. Kuluttaakseni aikaa, yritin haipata Aleksin approja somessa ja viestittelin mm. muille opiskelijakunnille tästä hienosta tapahtumastamme, sekä luonnollisesti valmistelin omaa asuani approille ja pakkasin bilerepun odottelemaan pääpäivää.


Appropäivä sujui melko kivuttomasti!

Päivällä suuntasin tapahtumavastaava parini kanssa torille jakamaan viimeisiä ennakkotilattuja passeja. Olimmehan myyneet passit loppuun jo muutaman päivää ennen Approja! Myös Approtiimiläiset jäivät meidän vuoron loputtua luovuttamaan loput tiketit omistajilleen, kun me suuntasimme hetkeksi muihin hommiin.

Rastikierroksen kuljin kaverini kanssa. Suoritin itse L:lää eli nämä olivat minun kolmannet approt. Kierroksen pääpointtina oli kuitenkin kartoittaa rastiravintoloita, miten heillä sujuu ja miltä meininki näyttää. Kierroksen jälkeen Approtiimiläisiä oli Lanun aukiolla jakamassa tutkintomerkkejä klo 00 asti. Kävin myös itse keskiyön pintaan leimaamassa Tivolin ja Armaan jonoissa olevia appropassillisia osallistujia, jotta he pääsivät vielä ilmaiseksi sisään, kun olivat sitä varten jonottaneet.

Ei siinä muuta kun kaikki jatkoille sisään, Reino Nordinin keikka tulille ja skumpat tiskiin!
Loppuilta olikin itse allekirjoittaneella pelkkää vapaata oleskelua eli tanssimista, karaokea ja virkistäytymistä.

Kiitos kaikille osallistujille ja järjestäjille approista. Huikea kokemus!

Tiia Kettunen
Tapahtumavastaava


Aleksanterinkadun Appro 2017


Appro event is now behind us! The atmosphere was fun and wild.

What included in my Appro? Well, organizing the whole event from the beginning.

In the beginning of the year the board and the staff together were thinking about who we want to perform in the after party. Eventually we ended up with Reino Nordin. Artist with list hits published a brand new album a little before Appro event and that was totally fine with us. The top artist entertained appro people on midnight at the after party in Tivoli.


Arranging Appro event starts with contacting the checkpoint restaurants. Emails and phone calls went on and on during February, until every suitable place was confirmed. When the paperwork were done, we started printing materials (appropasses) and put out some ads for the Facebook event etc. which were created earlier.

When the appropasses came from the printing press, obviously I had to pick them up. 13 kilos of fun, when I dragged around the box, which lid was falling off and there were no handles to pick the box up in anyway! All well that ends well, I got the passes to the office and the next Monday we started selling separate passes and share out the pre-ordered and payed tickets.

After all this, started the worst part.... WAITING! I counted the days to the event. To spend the time, I tried to hype Aleksin Appro in social media and messaged other student unions about this great event, as well as planned my own costume for appro and packed up the party bag to wait the main day.


Appro event day went quite nicely!

In the afternoon, me and my head of events partner went to the market square to share the last of the pre-ordered passes. We had sold out the passes already few days before the Appro! Also people from Appro team stayed after our shift to hand off the last tickets to their owners, as we went on with our own other jobs for a while.

I went through the checkpoint round with my friend. I completed L as in the third year appro degree. The main point of the round was however to see how the checkpoint restaurants are doing and how the atmosphere seems. After the tour, Appro team members were at Lanu square to give out the degree badges till 00 o' clock. On midnight I also went through the after party line, to mark the passes there, so the people in the line got in for free as they were held in line.

That's about it and then we all went to the afterparty, Reino Nordin started his gig and champagne popped! The rest of the night also yours truly was freely at the party and dance, sang karaoke + refreshed.

Thanks to all the participants and organizers at appro. Awesome experience!

Tiia Kettunen
Head of Events 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti